Ledig vikariat i 100% stilling som kurs- og øvingslokaleansvarlig hos AKKS Bergen

AKKS Bergen er en musikkorganisasjon med base på USF Verftet. Vår kjernevirksomhet er kurs, øvingslokaler og konserter. I tillegg driver vi Eggstockfestivalen - Bergens viktigste festival for unge, uetablerte artister og band. AKKS Bergen er en av fem avdelinger i Norge og vårt overordnede formål er å jobbe for likestilling og mangfold i alle ledd av musikklivet. AKKS Bergen består per i dag av en administrasjon på 3,8 årsverk, og har et arbeidende styre som er organisasjonens formelle arbeidsgiver.

Vår kurs- og øvingslokaleansvarlig skal ut i permisjon fra midten av juni, og vi er på utkikk etter vikar i 6 måneder i perioden juni 2019 til og med november 2019. Vi kan tilby en spennende og variert jobb i et kreativt miljø på USF Verftet. Vi er på utkikk etter deg som har erfaring og engasjement for musikk- og kulturfeltet, og som gjennom stillingen vil bidra til å videreføre og videreutvikle AKKS Bergen sine kurs og øvingslokaler. Du vil lære mye om drift av en kulturorganisasjon og jobbe tett sammen med øvrig administrasjon og styre i AKKS Bergen.

 

Generelle arbeidsoppgaver

Som kurs- og øvingslokaleansvarlig vil du ha som hovedoppgave å følge opp kjernevirksomheten knyttet til kursvirksomhet og drift av øvingslokaler. Dette innebærer planlegging og gjennomføring av kurs i regi av AKKS Bergen, booking og oppfølging knyttet til bruk av øvingslokalene, samt medlemsoppfølging og fakturering. Innunder disse oppgavene ligger bl.a.:

 

Fakturering

  • Fakturering og betalingsoppfølging gjennom fakturaprogrammet UniMicro24

 

Kurs

  • ansvarlig for planlegging, utforming  og gjennomføring av kurs
  • ansvarlig for promotering av kurs
  • ansvarlig for avslutningskonsert for kursdeltakere på slutten av semesteret
  • fortløpende kontakt med instruktører og deltakere i forkant av- og under kursperiodene

 

Øvingslokaler

  • ta imot booking av øvingslokaler via e-post og telefon
  • oppfølging av leieforhold tilknyttet øvingslokaler, samt sørge for at artister og band har best mulig leieforhold i AKKS Bergen sine øvingslokaler
  • daglig ansvar for at utstyret i øvingslokalene er i standsmessig orden og at lokalene er ryddige og rene
  • ansvarlig for vedlikehold av utstyr og oversikt over eventuelt utstyr til reparasjon

 

Medlemmer

  • ansvar for medlemsregistrering og oppfølging av medlemmer gjennom vårt medlemsprogram Hypersys
  • ansvarlig for promomateriell for innmelding i AKKS Bergen
  • ansvarlig for bandmedlemskap

 

Vi søker etter deg som

  • har gjennomføringskraft, er strukturert og fleksibel
  • har høy arbeidskapasitet, og kan arbeide både selvstendig og i team
  • trives både med administrativt og praktisk arbeid
  • har god skriftlig og muntlig formuleringsevne

Relevant organisasjonsarbeid, kjennskap til musikkutstyr og erfaring innen fakturering er ønskelig, men personlige egenskaper blir tillagt stor vekt.

 

Vi tilbyr

  • En spennende jobb i musikkbransjen med gode muligheter for å utvide kontaktnettverket ditt
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Stillingsbrøk 100 %
  • Lønn etter tariff jmf Landsoverenskomsten mellom Handel og Kontor og Virke
  • Tiltredelse juni 2019, etter avtale. Varighet: 6 måneder
  • Arbeidstid er ukedager på dagtid, men det må beregnes noe arbeid på ettermiddager, kveld og i helger

 

Søknadsfrist: 24. mars 2019
Søknad med CV og referanser sendes på e-post: bergen@akks.no.

For nærmere opplysninger ta kontakt med styreleder Gunnhild Hodnekvam per e-post: gunnhild.hodnekvam@gmail.com eller daglig leder Linn Frøkedal per e-post bergen@akks.no

Adresse arbeidssted:
AKKS Bergen
Georgernes Verft 12
5011 Bergen

Tilbake