Årsmøtet

§ 5. ÅRSMØTET

5.1. Høyeste organ i AKKS By/region er årsmøtet, se § 4.2. Årsmøtet avholdes hvert år, innen 1. april.
5.2. Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut av styret seks uker før årsmøtet skal avholdes.
5.3 Saker til behandling må være styret i hende fire uker før årsmøtet
5.4. Saker til årsmøtet kan kun meldes inn av AKKS By/region sine medlemmer.
5.5 Sakene skal være behandlet av styret, og sakspapirer skal gjøres tilgjengelige for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
5.6. AKKS By/Regions medlemmer møter på årsmøtet med fulle rettigheter. Hvert medlem har en stemme.
5.7. Medlemmer kan ikke avgi stemme for andre enn seg selv.
5.8. AKKS By/regions styremedlemmer deltar på årsmøtet med stemme-, tale- og forslagsrett, i alle saker med unntak av behandling av årsregnskap og årsmelding hvor disse medlemmene ikke har stemmerett. Unntak gjelder også forstyrets medlemmer som ikke er medlemmer av AKKS By/region. Disse styremedlemmene kan gis tale- og forslagsrett dersom årsmøtet finner det formålstjenlig.
5.9. Ansatte i AKKS By /Region og personer årsmøtet gir fullmakt, har tale- og forslagsrett på årsmøtet.
5.10. Gjester invitert av styret møter som observatører på årsmøtet.
5.11. Dagsorden for årsmøtet skal bestå av:
1) Konstituering.
a) Åpning av møtet.
b) Godkjenning av antall stemmeberettigede.
c) Godkjenning av saksliste og forretningsorden.
d) Valg av ordstyrer og referent.
e) Valg av to protokollunderskrivere.
2) Årsmelding
3) Årsregnskap
4) Innkomne saker.
5) Handlingsplan
6) Budsjett
7) Valg av:
a) Styreleder.
b) Øvrige styremedlemmer
5.12. Styreleder velges særskilt. Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn et forslag, eller dersom noen forlanger det. Styret konstituerer seg selv.
5.13. Årsmøtet skal ikke behandle andre saker enn dem som er omtalt i innkallingen.
5.14. Årsmøteprotokollen skal gjøres tilgjengelig for alle medlemmene innen to måneder etter årsmøtet. Årsmøteprotokollen skal inneholde referat og vedtatte vedlegg.
5.15. Årsmøtet gjør vedtak med alminnelig flertall, unntatt ved vedtektstillegg og oppløsning.
5.16. Årsmøtet kan vedta tillegg til denne vedtekten med 2/3 flertall. Vedtektstillegget skal godkjennes av landsstyret.